イベント・勉強会開催手順

部員の皆様から、ありがたいことに、「こんなイベント・勉強会をやってみたい!」という意見をよく伺います。
それを踏まえまして、開催手順をまとめさせていただきました。
下記の流れを参考に、イベント開催・勉強会主催に興味がある方は是非是非挑戦してみてください。

1,運営まで開催したい旨を伝える。

  TwitterやFacebookのDM、下記連絡フォームからなど。
  運営に対してどんな勉強会をやりたいのか。概要レベルでかまいませんので、教えてください。
  アナログ・デジタル問わず、ゲームに関する勉強会やイベントであれば大概のことはOKするかと思います。
  また、この際、DoorKeeperの東ゲ部コミュニティへの参加をお願いしています。
  イベントページ作成のため、管理者権限を付与させていただくためです。

2,会場の手配をする

 コワーキングスペース茅場町 Co-Edoの場合。

  1、イベントスケジュールを見て、空いている日にちを確認する。
   会場の予約プランについても記載されているので、そちらも確認すること。
   勉強会・イベント利用(主催者応援プラン)
  2,下記フォームから申請をする。
   イベント連絡フォーム
  3,コワーキングスペースのスタッフと細かい打ち合わせを行う。
   東ゲ部のSlackチャンネルに、「coedo」というものがあります。
   コワーキングスペース茅場町 Co-Edoのオーナーである田中さん(@ktanaka_coedo)と、こちらで直接やりとりを行うことも可能です。

 それ以外の会場の場合。

  それぞれの会場申請のルールに則って対応をお願い致します。
  会場手配の際、過去のイベント開催実績等を求められた場合は、別途運営までご相談ください。

3,イベントページを作成・公開する。

 この時点で、管理者権限を付与しておりますので、DoorKeeperの東ゲ部コミュニティから、イベントページの新規作成が可能な状態となっています。
 イベントページを新規作成する際、過去開催されたイベントページか、「東ゲ部イベント開催テンプレート」をコピーして作成していただければスムーズに作成できるかと思います。
 ご活用ください。
 東ゲ部イベント開催テンプレート

4,宣伝・告知を行う。

 1,DoorKeeperのイベントページから、東ゲ部コミュニティ参加者に向けてメッセージを送る。
 2,SNS等で宣伝・告知する
 事前にお知らせいただければ、 @ProposerTogebu アカウントでも拡散させていただきます。
 また、ハッシュタグ #東ゲ部 を用意しておりますので、利用いただければと思います。
 独自にハッシュタグを作成したい場合は、#東ゲ部○○会 のように、頭に東ゲ部とつけていただけると助かります。

5,イベント当日

 主催される皆様の好きなように回していただければと思います。
 運営側で以下のことを行うことも可能ですので、適宜ご相談いただければと思います。
  ・会場設備や利用時の注意事項の説明
  ・司会進行
  ・タイムキープ

以上です。

何かわからない点がありましたら、適宜ご相談ください。